Papier firmowy jest elementem niezbędnym w pracy każdej firmie funkcjonującej na rynku. Najczęściej stosuje się go do składania ofert czy wysyłania korespondencji.
Papier firmowy jest istotną składową wizerunku przedsiębiorstwa. Ważne jest świadome zaprojektowanie papieru firmowego uwzględniając zmiany po nowelizacji prawa handlowego. Podobna struktura powinna również dotyczyć poczty elektronicznej przedsiębiorstwa – stopki można dołączyć do maili za pomocą programów instalowanym obok serwera pocztowego.
Każdy przedsiębiorstwa indywidualnie decyduje jak elementy papieru firmowego rozplanować na kartce. Natomiast istotne jest, aby były na nim informacje, które są obowiązkowe tj.: firma, siedziba, adres, oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka została zarejestrowana, wysokość kapitału zakładowego w spółkach akcyjnych i komandytowo – akcyjnych wraz z informacją o tym, jaka jego część została wpłacona, w spółkach z o.o. należy podać wysokość kapitału, nr NIP, nr rachunku bankowego. Do elementów nieobowiązkowych, jednak często bardzo ważnych dla potencjalnych kontrahentów i innych interesantów należą: logo firmy, dane kontaktowe (nr telefonów oraz adresy mailowe). Wszystkie obowiązkowe elementy powinny pojawić się na papierze firmowym, aby zarząd spółki mógł uniknąć odpowiedzialności karnej i innych nieprzyjemności.
ViStudio projektuje oraz drukuje dla Państwa papier firmowy w sposób świadomy i zgodny z najnowszymi wymogami. Papier może być w różnych formatach – jednakże najczęściej jest to format A4 oraz w różnych kolorach. Druk odbywa się na najnowocześniejszym parku maszynowym, techniką offsetową dzięki czemu możemy zagwarantować Państwu najwyższą jakość.
Zalety papieru firmowego:
Papier firmowy stosuje się w: